Zorganizuj konferencję, która zachwyci Twoich gości i będzie dopasowana do Twoich potrzeb.
Wybierz jedną z 8 sal konferencyjnych o różnej powierzchni i ilości miejsc.
Organizacja konferencji to niełatwe zadanie. Wiemy, z czym musisz się zmierzyć.
Wiele osób, które chcą zorganizować konferencję lub wydarzenie, napotyka na swojej drodze wiele problemów. Oto niektóre z nich:
Brak dostępnych terminów rezerwacji
Szczególnie w szczytowym sezonie (takim jak lato), sale konferencyjne mogą być już w większości zarezerwowane.
Brak odpowiedniego wyposażenia
Jeśli chcesz zorganizować udaną konferencję, sala, którą wynajmujesz, musi być odpowiednio wyposażona: szybki i niezawodny internet, projektory, ekrany, mikrofony, nagłośnienie… Wbrew pozorom w wielu miejscach nie jest to standardem.
Brak odpowiednich udogodnień dla gości
Wielu z nich, często dojeżdża z daleka, aby wziąć udział w konferencji. Większość organizatorów, nie zdaje sobie sprawy z tego, że brak miejsc noclegowych, restauracji czy dodatkowych atrakcji, często jest powodem rezygnacji z udziału w danym wydarzeniu.
Problemy z logistyką
Brak parkingu, odpowiedniego połączenia komunikacyjnego (np. kolej), czy wspomniana wcześniej możliwość noclegu, to zdecydowanie duży problem dla organizatorów.
Brak odpowiedniego budżetu
Często wiele sal, przez swoją specyfikę jest po prostu bardzo droga. W rezultacie organizator musi szukać sponsorów, aby konferencja mogła się odbyć.
Brak szybkiego łącza internetowego
Często zdarza się, że dane miejsce ma niedostosowane łącze internetowe do tego typu wydarzeń, co w przypadku konferencji, wpłynie na szybkość i wygodę korzystania z Internetu.
Co się stanie, kiedy zignorujesz te problemy?
Wielu organizatorów konferencji nie zdaje sobie sprawy z konsekwencji, które ich czekają, jeżeli zignorują poniższe problemy:
- Źle wyposażona sala, spowoduje, że to Ty będziesz musiał zadbać o sprzęt. Przez brak wyposażenia, możesz być zmuszony zrezygnować z części programu.
- Lokal bez miejsc noclegowych, parkingu czy innych atrakcji (np. SPA czy restauracji) spowoduje, że niektóre osoby zrezygnują z przyjazdu.
- Niestabilny Internet sprawi, że Twoja konferencja może odbyć się w mało profesjonalny sposób. Chyba nie trzeba mówić, jak negatywny wpływ na odbiór całego wydarzenia może to mieć.
Jeżeli jednak zdajesz sobie sprawę z tych problemów i chcesz zorganizować udaną konferencję, nie przejmując się powyższymi problemami, to dobrze trafiłeś.
Zorganizuj udaną konferencję w Grape Town Hotel****
Dopasowując się w 100% do oczekiwań i wymagań organizatorów konferencji i wydarzeń, przygotowaliśmy najlepsze rozwiązania, które pozwolą Ci zorganizować Twój event z jak najmniejszym wysiłkiem. Wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu!
Posiadamy 8 sal konferencyjnych
Mając do dyspozycji 8 sal masz większą szansę na to, że któraś z nich będzie dostępna w dogodnym dla Ciebie terminie oraz cenie.
Sprzęt najwyższej jakości
Dysponujemy wszystkim, czego potrzebujesz, aby zorganizować udaną konferencję. Mamy mikrofony, flipcharty, mównice, scenę i jeszcze kilka rzeczy, które ułatwią Ci prowadzenie konferencji i przeniosą ją na wyższy poziom profesjonalizmu. Nie musisz się o nic martwić. Dodatkowo każdy uczestnik może skorzystać z naszych rzutników czy telewizorów. Posiadamy własny agregat prądotwórczy, który w razie nagłego braku prądu, bez przeszkód umożliwi kontynuowanie wydarzenia.
Dodatkowe atrakcje dla gości
W naszym obiekcie masz do dyspozycji pub sportowy z kręgielnią, restaurację, rozbudowany kompleks SPA, siłownię i squasha. Nie musisz martwić się o komfort swoich gości. Wszystko, czego potrzebują, znajdą na miejscu. Parking to co prawda nie atrakcja, ale nie zaszkodzi o nim wspomnieć: mieści 250 samochodów, ma miejsce na kilka autobusów, jest całodobowo monitorowany i oczywiście bezpłatny.
Świetne skomunikowanie
Znajdujemy się przy samej obwodnicy, dzięki czemu łatwo do nas dojechać. Nasz hotel ulokowany jest w zaciszu lasu, jednak do centrum miasta dojedziesz jedną prostą w 8 minut. Nasz monitorowany parking zapewnia 120 miejsc dla samochodów osobowych i kilku autobusów.
Szybki i stabilny Internet
Posiadamy bardzo mocną sieć Wi-Fi. Będziesz mieć dostęp do szybkiego (300 mbps) i niezawodnego Internetu niezależnie od tego, w którym miejscu obiektu się znajdujesz. Dzięki podziałowi sieci na kilka segmentów zapewniamy również prywatność i bezpieczeństwo danych dla uczestników.
Sale konferencyjne do Twojej dyspozycji
Co otrzymasz w cenie konferencji?
- Parking
- Agregat prądotwórczy
- Szatnie
- Dedykowaną obsługę kelnerską
- Wynajem sali
- Przerwę kawową
Dopasowując się w 100% do oczekiwań i wymagań organizatorów konferencji i wydarzeń, przygotowaliśmy najlepsze rozwiązania, które pozwolą Ci zorganizować Twój event z jak najmniejszym wysiłkiem. Wszystko, czego potrzebujesz w jednym miejscu!
Wszystko, czego potrzebujesz, w jednym miejscu
Grape Town Hotel**** – który zapewni miejsce do spania dla Twoich Gości na korzystniejszych warunkach.
Wino i Grono – restauracja, w której kulinarnie łączymy regiony i kultury. Top 1 według Trip Advisor.
Hades – pub z kręgielnią, w którym zintegrujecie się jeszcze lepiej, pijąc nasze autorskie koktajle i grając w kręgle.
Fluo Wellness – kompleks SPA, który zapewni relaks i odprężenie po udanej i wyczerpującej konferencji.
Sprzęt najwyższej jakości
Organizując konferencję w naszym obiekcie, możesz liczyć na to, że otrzymasz sprzęt najwyższej jakości. Do dyspozycji masz:
- Flip Charty
- Mikrofony
- Mównicę
- Zestawy do spotkań zdalnych
- Scenę
- Telewizory
- Stoły i krzesła
Posiłki podczas konferencji
Podczas konferencji, możesz zapewnić uczestnikom dostęp do przekąsek w formie bufetu (desery, kanapki, sałatki), które możesz dokupić do przerwy kawowej. Możesz także zorganizować osobny lunch dla swoich gości w formie standard/premium. Uwzględnimy wszelkie preferencje i nietolerancje Twoich Gości.
Magazynowanie i logistyka
Zapewniamy możliwość, zarówno magazynowania rzeczy potrzebnych podczas konferencji, jak i całej logistyki. U naszej zaprzyjaźnionej firmy możesz przechować wszystko, czego potrzebujesz, przetransportować rzeczy do obiektu, zapakować oraz wysłać na terenie Polski. Pełny cennik usług magazynowania znajdziesz, klikając przycisk poniżej.
Gwarancja stałego dopływu prądu
Posiadamy własny agregat prądotwórczy, który zapewnia niezawodne źródło zasilania. Pozwala on mieć pewność, że Twoja konferencja będzie trwała, nawet w przypadku awarii prądu.
W naszej gestii leży zadbanie o to, żebyś nie miał żadnego powodu do obaw. Wiemy, jak bardzo wymagające masz zadanie jako organizator, a agregat to kolejny podjęty przez nas krok w stronę pozbawienia Cię obaw. Daje to pewność i Tobie i nam, że Twoja konferencja przebiegnie zgodnie z założonym planem.
Wysoka elastyczność podczas współpracy
Jesteśmy otwarci na wiele propozycji i pomysłów. Pomożemy Ci zorganizować Twoją konferencję, tak jak chcesz. Oferujemy wiele wariantów ustawienia krzeseł czy możliwość zorganizowania stanowisk wystawienniczych. Opisz nam swoje potrzeby, a my przygotujemy dla Ciebie rozwiązania.
Dlaczego miałbyś zorganizować u nas swoją konferencję?
Kompleksowość
Dzięki możliwościom naszego obiektu jesteśmy w stanie zająć się przygotowaniem Twojej konferencji i zapewnieniem potrzebnych atrakcji dla Twoich gości. Mogą np. dodatkowo wynająć pokój hotelowy lub kontynuować imprezę w naszym pubie z kręgielnią.
Dodatkowe atrakcje
W naszym obiekcie możesz znaleźć SPA, skorzystać z masażu, siłowni czy zagrać w squasha. To wszystko może być dodatkową atrakcją dla Twoich gości.
Wysoka dostępność sal konferencyjnych
Osiem sal konferencyjnych pozwala na wybranie najlepszej opcji dla Ciebie, biorąc pod uwagę ilość uczestników, czy potrzebną wielkość sali.
Magazynowanie
Zajmiemy się wszystkimi rzeczami, których potrzebujesz podczas konferencji. Dzięki temu nie musisz się martwić o logistykę czy miejsce przechowywania.
Najlepszy hotel w Zielonej Górze
Według rankingu TripAdvisor od kilku lat nasz obiekt to najlepszy hotel w całej okolicy.
Wysoka jakość sprzętu
W naszym obiekcie, masz do dyspozycji nowoczesny i wysokiej jakości sprzęt, co zwiększa Twój prestiż oraz gwarancję zadowolenia innych uczestników. Wszystko po to, aby Twoja konferencja była jak najlepszej jakości.
Dlatego warto zorganizować u nas konferencję:
Jeśli dalej zastanawiasz się, czy warto, spójrz na poniższe porównanie. Sprawdź, ile możesz zyskać, współpracując z nami. Brak całej potrzebnej infrastruktury na miejscu, generuje wiele kosztów dla organizatora. Wiemy o tym bardzo dobrze. Właśnie dlatego zadbaliśmy o to, aby zdjąć z Ciebie jak najwięcej obowiązków, a wszystko, co potrzebne do zorganizowania konferencji było dostępne na miejscu. Dzięki temu oszczędzasz nie tylko pieniądze, ale przede wszystkim cenny czas. Możesz w spokoju skupić się na tym co najważniejsze – udanym wydarzeniu.
Konferencja u innego dostawcy
- Brak dodatkowych atrakcji.
- Mały lokal.
- Pusta sala bez potrzebnego sprzętu.
- Zwykły internet.
- Słabej jakości catering.
- Kawa rozpuszczalna, słabej jakości herbata i brak alternatywy w postaci ekspresu.
Konferencja w Grape Town Hotel****
- Kompleksowość: hotel, SPA, baru, kręgielnia, wysokiej klasy restauracja i wiele innych.
- Obiekt 7000 m²
- Świetnie wyposażona sala oraz możliwość wyboru dodatkowych udogodnień i atrakcji.
- Szybkie i niezawodne łącze internetowe w całym obiekcie. (300 mb/s)
- Dania przygotowane na miejscu przez najlepszych szefów kuchni z restauracji Wino i Grono.
- Przerwa kawowa: znakomitej jakości kawa Julius Meinl i 7 rodzajów herbaty + ekspresy firmy Jura
Lunch podczas konferencji
Zastanawiasz się co zrobić z przerwą obiadową? Sprawdzasz na Google Maps czy gdzieś w pobliżu są jakieś restauracje lub McDonald’s?
U nas nie musisz się o to martwić. Zorganizujemy lunch dla twoich Gości podczas przerwy obiadowej w naszej restauracji Wino i Grono. Znajduje się na terenie naszego kompleksu, więc zaoszczędzisz swoim gościom czasu na chodzenie po mieście i szukania „miejsca do zjedzenia”.
Według setek opinii na TripAdvisor to najlepsza restauracja w Zielonej Górze.
Zasady anulowania rezerwacji
Do 30 dni przed imprezą:
- Bezkosztowa zmiana terminu imprezy lub wymiana na vouchery kwotowe możliwe do wykorzystania w całym kompleksie Park 79.
- Vouchery są ważne przez 365 dni od daty wydania.
29-15 dni przed imprezą:
- Zwracamy 50% zadatku w formie voucherów kwotowych możliwych do wykorzystania w całym kompleksie Park 79.
- Vouchery są ważne przez 365 dni od daty wydania.
Poniżej 14 dni przed imprezą:
- Brak możliwości zwrotu.
